WEBサイト修正の赤入れ指示操作方法「アカポン」

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サイト 制作 修正,動画 編集,管理
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AKAPON(アカポン)とは、WEB分析・対策や動画製作事業を行っている『株式会社VEN.Company 』が運営・管理する動画オンラインストレージです。2019年時点で1万社以上に利用されている人気の動画管理ツールで、Webページ画像も共有できるようになりました。クラウド上で複数メンバーとWebページ画像を共有し、『赤入れ・コメント』機能を使って修正指示や修正の状況(ステータス)の管理を簡単に行うことができます。また、本ツールは手軽に使える会員登録不要の無料版から安価で大容量の保存ができる有料版まで使い方に合わせて様々なプランが揃っています。

1. アカポンのアクセス方法

下記URLより、AKAPON(アカポン)公式サイトにアクセスします。

https://kanritools.com/akapon/

アクセス方法

2. アカポン:会員登録及び機能紹介

アカポンでメンバーとWebページ画像を共有し、修正指示を行う手順は以下の通りです。

2-1.会員登録せずにまずは10秒お試し

本ツールは、会員登録せずに無料で試すことができます。公式サイトのトップページで「無料ではじめる」をクリックします。すると、プロジェクト作成画面が表示されるので、下記の「2-3.プロジェクトの作成」にお進み下さい。

会員登録せずにまずは10秒お試し

2-2.会員登録

最初に下記の手順で会員登録(無料)を行います。会員登録を行うことで、メンバーを招待することができます。

<無料の会員登録手順>

  1. 公式サイトのトップページで「無料ではじめる」をクリック
  2. プロジェクト作成画面右上の「会員登録」→「OK」をクリック
  3. 「ご登録ページ」で上から名前(表示名)、メールアドレス、パスワード(2回)を入力
  4. 「ご登録ページ」で「利用規約への同意」をクリックしてチェックを入れ、「登録」をクリック
  5. 上記で入力したメールアドレス宛に届いたメールで本登録URLをクリック

無料の会員登録手順

2-3.プロジェクトの作成

会員登録の完了後、下記の手順で新規プロジェクトを作成し、Webページ画像をアップロードします。

<プロジェクトの作成手順>

  1. ホーム画面最下部の「新規プロジェクトを作る」をクリック
  2. 「種別」下のプルダウンで「Web」をクリックして選択
  3. 「プロジェクト名」「概要」を入力
  4. 画面下部の「保存」をクリック

※「概要」の入力は任意になります。

※「保存」をクリックすると、Webページ画像のアップロード画面に移行します。プロジェクトの作成手順

<Webページ画像のアップロード手順>

  1. Webページ画像のアップロード画面で「画面キャプチャ」をクリック
  2. 「キャプチャするページのアドレス公開URL」画面で「公開URL」項目の入力欄にWebページのURLを入力
  3. 「キャプチャするページのアドレス公開URL」画面で「キャプチャする」をクリック

※手順1で「画像アップロード」→「ファイルを選択」をクリックすると、パソコン内の画像ファイルをアップロードすることも可能です。

Webページ画像のアップロード手順

2-4.メンバーの招待

プロジェクトの作成後、下記の手順でWebページ画像を共有するメンバーを招待します。また、招待メンバーには権限を設定することや削除することも可能です。

<メンバーの招待手順>

  1. プロジェクト画面右上の「プロジェクト共有」をクリック
  2. 「プロジェクトの共有」画面で「メールアドレス」に招待メンバーのメールアドレスを入力
  3. 「メールアドレス」欄の右横にある「招待する」をクリック

メンバーの招待手順

<招待メンバーの権限設定>

「プロジェクトの共有」画面でメンバー名の右横にあるプルダウンメニューから権限を設定することができます。

招待メンバーの権限設定

<招待メンバーの削除>

「プロジェクトの共有」画面でメンバー名の右端にあるアイコンをクリックすると、そのメンバーを削除することができます。

招待メンバーの削除

2-5.Webページの修正指示

メンバーの招待後、下記の手順で招待メンバーにWebページの修正指示を行います。修正指示は、Webページの一部とWebページ全体で行うことが可能です。なお、修正指示を行うとプロジェクト画面右側のコメント一覧に表示されます。

<修正指示手順【Webページの一部】>

  1. プロジェクト画面のWebページ画像でWebページの修正箇所をクリックまたはドラッグ&ドロップ
  2. メッセージ入力画面でコメントを入力し、画像を添付
  3. メッセージ入力画面右下の「保存」をクリック

※手順1でドラッグ&ドロップすると、修正箇所を赤枠で囲むことが可能です。

※画像の添付は任意で、ドラッグ&ドロップ操作または画像アイコンから行えます。

修正指示手順【Webページの一部】

<修正指示手順【Webページ全体の場合】>

  1. プロジェクト画面最下部の入力欄にコメントを入力し、画像を添付
  2. 入力欄右下の「投稿」をクリック

※画像の添付は任意で、ドラッグ&ドロップ操作または画像アイコンから行えます。

修正指示手順【Webページ全体の場合】

2-6.修正指示の確認

Webページの修正指示が行われると招待メンバーにはメールで通知されるので、下記の手順で修正指示を確認して修正したら、修正完了のチェックを行います。

<修正指示の確認手順>

  1. プロジェクト画面右側のコメント一覧でコメントをクリックまたはプロジェクト画面のWebページ画像をスクロール
  2. 修正箇所にカーソルを合わせる

※コメントをクリックすると、該当箇所に移動します。

※カーソルを合わせるとWebページ画像内の修正コメントがハッキリ表示されます。

修正指示の確認手順

<修正完了のチェック手順>

  1. プロジェクト画面右側のコメント一覧でコメントの左上にある「〇」をクリック

修正完了のチェック手順

2-7.バージョンの管理

Webページの修正後、下記の手順で修正したWebページ画像のアップロード(バージョンアップ)を行うと、修正したWebページ画像が新規バージョンになります。また、今までの修正指示(赤入れ・コメント)のWebページ画像が過去バージョンになり、再表示が可能です。

<修正したWebページ画像のアップロード手順>

  1. プロジェクト画面右側のツールバーにある「URL入力」をクリック
  2. 「キャプチャするページのアドレス公開URL」画面で「公開URL」項目の入力欄にWebページのURLを入力
  3. 「キャプチャするページのアドレス公開URL」画面で「キャプチャする」をクリック

※手順1で「画像アップロード」→「ファイルを選択」をクリックすると、パソコン内の画像ファイルをアップロードすることも可能です。

修正したWebページ画像のアップロード手順

<過去バージョンの再表示手順>

  1. プロジェクト画面右側のツールバーにある「画像バージョン」右横のプルダウンをクリック
  2. プルダウンメニューから表示するバージョンをクリックして選択

過去バージョンの再表示手順

2-8.ツールバー機能一覧

プロジェクト画面のプレビュー画面右横にあるツールバーでは、下記の機能を利用することができます。

  • 画像バージョン:画像のバージョン選択
  • 指定したVersionとファイル形式で画像をDownload:表示画像のダウンロード
  • このバージョンの画像とコメントを削除:表示されている画像(赤入れ・コメント含む)の削除
  • 画像アップロード:修正したWebページ画像の読み込み(画像ファイル指定)
  • URL入力:修正したWebページ画像の読み込み(URL指定)
  • 赤入れを通知:修正指示のメンバーへの通知
  • 完成:プロジェクトステータスを完成に変更

ツールバー機能一覧

アカポンのプランと料金について

アカポンには、気軽に始められる無料プランと大容量の有料プランがあります。無料プランには会員登録不要のプランもあり、機能に制限はございません(招待メンバー数・保存期間に制限あり)。有料プランには、保存容量と料金によって3つのプランが用意されています。使い方に合わせてお選び下さい。

プランと料金

AKAPON(アカポン)のまとめ

Webページの修正指示ができるオンラインストレージサービス「アカポン」を紹介しました。使い方はシンプルで、会員登録を行い、共有するWebページのURLから画像をキャプチャしてプロジェクトを作成し、メンバーを招待したら修正指示を行います。修正指示はメンバーにメールで通知されるので、メンバーはプロジェクト画面から修正箇所を確認して下さい。修正後、「URL入力」からWebページ画像をアップすることもできます。共同のWebサイト作成に最適なツールです。是非、使ってみて下さい。

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