動画管理:ストレージでデータ保管が楽々「AKAPON」

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AKAPON(アカポン)とは、WEB分析・対策や動画製作事業を行っている『株式会社VEN.Company 』が運営・管理する動画オンラインストレージです。2019年時点で1万社以上に利用されている人気の動画管理ツールです。クラウド上で複数メンバーと動画を共有し、『赤入れ・コメント』機能を使って修正指示や修正の状況(ステータス)の管理を簡単に行うことができます。また、本ツールは手軽に使える会員登録不要の無料版から安価で大容量の保存ができる有料版まで使い方に合わせて様々なプランが揃っています。さらに、動画制作や撮影の代行サービスもあって、制作の時間や人員が足りない時にも便利です。

1. アカポンのアクセス方法

下記URLより、AKAPON(アカポン)公式サイトにアクセスします。

https://kanritools.com/akapon/

アクセス方法

2. アカポン:会員登録及び機能紹介

アカポンでメンバーと動画を共有し、動画の修正指示や形式変換を行う手順は以下の通りです。

2-1.会員登録せずにまずは10秒お試し

本ツールは、会員登録せずに無料で試すことができます。公式サイトのトップページで「無料ではじめる」をクリックします。すると、プロジェクト作成画面が表示されるので、下記の「2-3.プロジェクトの作成」にお進み下さい。

会員登録せずにまずは10秒お試し

2-2.会員登録

最初に下記の手順で会員登録(無料)を行います。会員登録を行うことで、メンバーを招待することができます。

<無料の会員登録手順>

  1. 公式サイトのトップページで「無料ではじめる」をクリック
  2. プロジェクト作成画面右上の「会員登録」→「OK」をクリック
  3. 「ご登録ページ」で上から名前(表示名)、メールアドレス、パスワード(2回)を入力
  4. 「ご登録ページ」で「利用規約への同意」をクリックしてチェックを入れ、「登録」をクリック
  5. 上記で入力したメールアドレス宛に届いたメールで本登録URLをクリック

無料の会員登録手順

2-3.プロジェクトの作成

会員登録の完了後、下記の手順で新規プロジェクトを作成し、動画をアップロードします。なお、アップロード可能なファイル形式は、MP4・MOV・WMV・APIになります。

<プロジェクトの作成手順>

  1. ホーム画面最下部の「新規プロジェクトを作る」をクリック
  2. 「種別」下のプルダウンで「動画」をクリックして選択
  3. 「プロジェクト名」「概要」を入力
  4. 画面下部の「保存」をクリック

※「概要」の入力は任意になります。

※「保存」をクリックすると、動画のアップロード画面に移行します。

プロジェクトの作成手順

<動画のアップロード手順>

  1. 動画のアップロード画面で「動画アップロード」をクリック
  2. 「動画アップロード」画面で「ファイルを選択」をクリック
  3. 「開く」画面で動画を指定して「開く」をクリック

※指定した動画ファイルのアップロードが開始され、「動画アップロード」画面に進捗状況がパーセント(%)表示されます。

動画のアップロード手順

2-4.メンバーの招待

プロジェクトの作成後、下記の手順で動画を共有するメンバーを招待します。また、招待メンバーには権限を設定することや削除することも可能です。

<メンバーの招待手順>

  1. プロジェクト画面右上の「プロジェクト共有」をクリック
  2. 「プロジェクトの共有」画面で「メールアドレス」に招待メンバーのメールアドレスを入力
  3. 「メールアドレス」欄の右横にある「招待する」をクリック

メンバーの招待手順

<招待メンバーの権限設定>

「プロジェクトの共有」画面でメンバー名の右横にあるプルダウンメニューから権限を設定することができます。

招待メンバーの権限設定

<招待メンバーの削除>

「プロジェクトの共有」画面でメンバー名の右端にあるアイコンをクリックすると、そのメンバーを削除することができます。

招待メンバーの削除

2-5.共有動画の修正指示

メンバーの招待後、下記の手順で招待メンバーに共有動画の修正指示を行います。修正指示は、動画のワンシーンと動画全体で行うことが可能です。なお、修正指示を行うとプロジェクト画面右側のコメント一覧に表示されます。

<修正指示手順【ワンシーンの場合】>

  1. プロジェクト画面の共有動画で動画の修正箇所をクリックまたはドラッグ&ドロップ
  2. メッセージ入力画面でコメントを入力し、画像を添付
  3. メッセージ入力画面右下の「保存」をクリック

※手順1でドラッグ&ドロップすると、修正箇所を赤枠で囲むことが可能です。

※画像の添付は任意で、ドラッグ&ドロップ操作または画像アイコンから行えます。

修正指示手順【ワンシーンの場合】

<修正指示手順【動画全体の場合】>

  1. プロジェクト画面最下部の入力欄にコメントを入力し、画像を添付
  2. 入力欄右下の「投稿」をクリック

※画像の添付は任意で、ドラッグ&ドロップ操作または画像アイコンから行えます。

修正指示手順【動画全体の場合】

2-6.修正指示の確認

共有動画の修正指示が行われると招待メンバーにはメールで通知されるので、下記の手順で修正指示を確認して修正したら、修正完了のチェックを行います。

<修正指示の確認手順>

  1. プロジェクト画面右側のコメント一覧でコメントをクリックまたはシークバーの赤点をクリック
  2. 修正箇所にカーソルを合わせる

※コメントをクリックすると、該当箇所に移動します。

※カーソルを合わせると共有動画内のコメントがハッキリ表示されます。

修正指示の確認手順

<修正完了のチェック手順>

  1. プロジェクト画面右側のコメント一覧でコメントの左上にある「〇」をクリック

修正完了のチェック手順

2-7.バージョンの管理

動画の修正後、下記の手順で修正した動画のアップロード(バージョンアップ)を行うと、修正動画が新規バージョンになります。また、今までの修正指示(赤入れ・コメント)の共有動画が過去バージョンになり、再表示が可能です。

<修正動画のアップロード手順>

  1. プロジェクト画面右側のツールバーにある「動画アップロード」をクリック
  2. 「動画アップロード」画面で「ファイルを選択」をクリック
  3. 「開く」画面で修正動画を指定して「開く」をクリック

修正動画のアップロード手順

<過去バージョンの再表示手順>

  1. プロジェクト画面右側のツールバーにある「動画バージョン」右横のプルダウンをクリック
  2. プルダウンメニューから表示するバージョンをクリックして選択

過去バージョンの再表示手順

2-8.動画の形式変換・ダウンロード

アカポンでは、下記の手順でファイル形式をMP4・MOV・WMV・APIの4形式に変換して共有動画をダウンロードすることができます。

<形式変換・ダウンロード手順>

  1. プロジェクト画面右側のツールバーにある「動画バージョン」右横のプルダウンをクリック
  2. プルダウンメニューからダウンロードするバージョンをクリックして選択
  3. プロジェクト画面右側のツールバーにある「ファイル形式」右横のプルダウンをクリック
  4. プルダウンメニューから変換する形式をクリックして選択
  5. プロジェクト画面右側のツールバーにある「指定したVersionとファイル形式で動画をDownload」をクリック
  6. 「名前を付けて保存」画面で保存先・ファイル名を指定して「保存」をクリック

形式変換・ダウンロード手順

2-9.ツールバー機能一覧

プロジェクト画面の動画のプレビュー画面の右下にあるアイコンと右横にあるツールバーでは、下記の機能を利用することができます。

<動画プレビュー画面内のアイコン>

左から

  • 赤入れの表示/非表示切り替え
  • 動画のダウンロード
  • 動画の全画面表示

動画プレビュー画面内のアイコン

<ツールバーの機能>

  • 動画バージョン:動画のバージョン選択
  • ファイル形式:形式変換してダウンロードする際のファイル形式の選択
  • 指定したVersionとファイル形式で動画をDownload:動画の変換・ダウンロード
  • このバージョンの動画とコメントを削除:表示されている動画(赤入れ・コメント含む)の削除
  • 動画アップロード:修正動画の読み込み
  • 赤入れを通知:修正指示のメンバーへの通知
  • 完成:プロジェクトステータスを完成に変更
  • 動画の公開URLを発行:アカポンの会員以外でも閲覧可能な動画URLの発行

ツールバーの機能

アカポンのプランと料金について

アカポンには、気軽に始められる無料プランと大容量の有料プランがあります。無料プランには会員登録不要のプランもあり、機能に制限はございません(招待メンバー数・保存期間に制限あり)。有料プランには、保存容量と料金によって3つのプランが用意されています。使い方に合わせてお選び下さい。

プランと料金

動画制作代行サービス※Dokopre

アカポンでは、修正指示を受けた動画に対して、プロのエディターによる制作代行にも対応しています。しかも、アカポンのアカウント権限を共有するだけで修正箇所なども共有出来る為、簡単に制作代行依頼が可能になります。

「クライアントからの依頼」「自社用制作」などでリソース不足にとても便利です。詳しくは株式会社VEN.Companyが運営しているDokopreへお問合せください。

AKAPON(アカポン)のまとめ

簡単に動画の修正指示ができるオンラインストレージ「AKAPON(アカポン)」を紹介しました。使い方はシンプルで、会員登録を行い、プロジェクトを作成し、メンバーを招待したら修正指示を行います。修正指示はメンバーにメールで通知されるので、メンバーはプロジェクト画面から修正箇所を確認して下さい。有料プランや制作代行もありますので是非、無料版からお試し下さい。スマートフォンからの操作も可能ですが、パソコン画面で操作を行った方が使い勝手が良いです。

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