動画管理:ストレージでのデータ保管がラクラク「AKAPON」

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動画管理,アカポン
動画管理,アカポン

AKAPON(アカポン)とは、WEB分析・対策や動画製作事業を行っている『株式会社VEN.Company 』が運営・管理する動画オンラインストレージです。2019年時点で1万社以上に利用されている人気の動画管理ツールです。クラウド上で動画を複数メンバーと共有することができ、特徴は『赤入れ・コメント』機能を使って動画のシーン毎での修正指示やステータスの管理を簡単に行うことができます。また、手軽に使える会員登録不要の無料版から安価で大容量の保存ができる有料版まで使い方に合わせて様々なプランが揃っています。さらに、動画制作や撮影の代行サービスもあって、制作の時間や人員が足りない時にも便利です。

動画管理:アカポンのアクセス方法

下記URLより、アカポン公式サイトにアクセスすることができます。

https://kanritools.com/akapon/

アクセス

アカポン:会員登録及び詳細

アカポンは、会員登録を行うとメンバーを招待することができます。招待できるメンバーの人数は無制限です。会員登録方法は以下の通りです。

1.会員登録の開始

公式サイトのトップページより、「無料ではじめる」をクリックして「会員登録して利用する」の「開始する」をクリックします。

会員登録の開始

2.登録情報の入力

ご登録ページで、名前・メールアドレス・パスワードを入力し、「利用規約への同意」をクリックしてチェックを入れ、「登録」をクリックします。

登録情報の入力

3.本登録

登録したメールアドレス宛に届いたメールの本登録URLをクリックしてアクセスすると、登録が完了します。

本登録

プロジェクト作成

会員登録が完了したら、プロジェクト名(動画のタイトル)・概要を決め、動画をアップロードしてプロジェクトを作成します。詳しい作成方法は以下の通りです。

1.プロジェクト名・概要の保存

ホーム画面より、「新規プロジェクトを作る」をクリックし、「プロジェクト名」「概要」を入力して「保存」をクリックします。

プロジェクト名・概要の保存

2.動画のアップロード

プロジェクト画面より、「動画アップロード」→「ファイルを選択」をクリックし、動画ファイルをクリックして選択して「開く」をクリックします。

動画のアップロード

メンバーの追加

作成したプロジェクトにメンバーを追加します。追加したメンバーには権限を設定することができます。また、追加したメンバーは削除することも可能です。それぞれの手順は以下の通りです。

1.メンバーの追加

プロジェクト画面より、「プロジェクト共有」をクリックして「プロジェクトの共有」画面を表示し、メールアドレスを入力して「招待する」をクリックします。

メンバーの追加

2.メンバーの権限設定

「プロジェクトの共有」画面より、メンバー名の右横のプルダウンメニューから権限を設定することができます。

メンバーの権限設定

3.メンバーの削除

「プロジェクトの共有」画面より、メンバー名の右端のアイコンでメンバーを削除することができます。

メンバーの削除

修正の指示

『赤入れ・コメント』機能を使って、追加したメンバーに動画の修正指示を行います。修正箇所は、動画の一部分(ワンシーン)または動画全体が可能です。それぞれの手順は以下の通りです。

1.動画の一部分

プロジェクト画面の動画内で、修正したい箇所をクリックまたはドラッグ&ドロップし、コメントの入力・画像の添付(任意)を行ったら、「保存」をクリックします。

動画の一部分

2.動画全体

プロジェクト画面より、画面下部の入力欄にコメントを入力し、任意で画像を添付したら、「投稿」をクリックします。

動画全体

修正指示の確認

赤入れやコメントが入力されると、メンバーにメールで通知が届きますので、修正指示を確認します。修正したら、修正完了のチェックをします。手順は以下の通りです。

1.修正指示の確認

プロジェクト画面より、画面右側のコメント一覧もしくは動画のシークバーの赤点から修正指示(赤入れ・コメント)を確認することができます。

修正指示の確認

2.修正完了のチェック

プロジェクト画面より、画面右側のコメント欄の左上にある丸をクリックしてチェックを入れます。

修正完了のチェック

バージョン管理

修正後の動画をアップロード(バージョンアップ)すると、修正後の動画が新規バージョンとして、新たに修正指示(赤入れ・コメント)することができます。また、これまで表示していた動画(赤入れ・コメント)が過去バージョンになります。過去のバージョンは、赤入れ・コメントも含めて、すべて再表示することができます。手順は以下の通りです。

1.バージョンアップ

プロジェクト画面より、「動画アップロード」→「ファイルを選択」をクリックし、動画ファイルをクリックして選択して「開く」をクリックします。

バージョンアップ

2.過去バージョンの再表示

プロジェクト画面より、動画の右下にある「動画バージョン」から過去のバージョンをクリックして選択します。

過去バージョンの再表示

ツールバー機能

プロジェクト画面の動画の下にあるツールバーより、下記の編集を行うことができます。

  • 動画アップロード:動画の読み込み
  • 赤入れを通知:修正指示(赤入れ)をメンバーへ通知
  • 完成:プロジェクトステータスを完成に変更
  • 動画の公開URLを発行:アカポンの会員以外でも閲覧可能な動画URLの発行
  • このバージョンの動画とコメントを削除:表示されている動画(赤入れ・コメント含む)の削除

ツールバー機能

アカポンのプランと料金について

アカポンには、気軽に始められる無料プランと大容量の有料プランがあります。無料プランには会員登録不要のプランもあり、機能に制限はございません(招待メンバー数・保存期間に制限あり)。有料プランには、保存容量と料金によって3つのプランが用意されています。使い方に合わせてお選び下さい。

プランと料金

動画制作代行サービス

アカポンでは、修正指示を受けた動画に対して、プロのエディターによる制作代行にも対応しています。しかも、アカポンのアカウント権限を共有するだけで修正箇所なども共有出来る為、簡単に制作代行依頼が可能になります。
「クライアントからの依頼」「自社用制作」などでリソース不足にとても便利です。詳しくは株式会社VEN.Companyが運営しているDokopreへお問合せください。

AKAPON(アカポン)のまとめ

簡単に動画の修正指示ができるオンラインストレージ「AKAPON(アカポン)」を紹介しました。導入手順としては、会員登録・プロジェクトの作成・メンバーの招待を行います。使い方も簡単で、修正指示はワンクリックで動画の好きな箇所に行うことができます。また、動画全体に対する修正指示も可能です。確認方法は一覧または動画内から行うことができます。さらに、過去のバージョンも確認できる便利なサービスです。有料プランや制作代行もありますので是非、無料版からお試し下さい。スマートフォンからの操作も可能ですが、パソコン画面で操作を行った方が使い勝手が良いです。

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