管理も楽な電子契約サービス「BtoBプラットフォーム契約書」

BtoBプラットフォーム契約書とは、『株式会社インフォマート（Infomart Corporation）』が提供する、業務の電子化サービス（商談・受発注・規格書・請求書・見積書）の一つである電子契約サービスです。クラウド上で簡単に契約書を締結することができます。また、締結した契約書はクラウド上で保管もでき、一覧から処理や進捗状況を管理することも可能です。さらに、本サービスは24時間365日、高レベルのセキュリティ管理体制で契約データを保護し、取引先は無料IDで利用できるので、安心して利用できます。
※無料版（フリープラン）同士の電子契約は5件までになります。
※無料版（フリープラン）の電子保管は月3件までになります。
※BtoBプラットフォーム契約書の料金についてはこちら

BtoBプラットフォーム契約書の導入方法

本サービスを利用するには、無料ID登録が必要です。手順は以下の通りです。なお、本IDでは契約書以外に、商談や受発注、規格書・請求書・見積書の電子化サービスも利用でき、連携することで業務を効率化・コスト削減・ペーパーレス化できます。

1.登録ページにアクセス

下記リンクより、無料のID登録ページにアクセスすることができます。

無料ID登録

2.情報の入力

「無料ID登録」ページで「氏名」「メールアドレス」「パスワード」を入力し、「企業情報登録に進む」をクリックします。次に、「会社名」「本社住所」「代表TEL」を入力して「利用規約に同意する」をチェックし、「入力内容を確認」をクリックします。最後に、入力した情報を確認し、「この内容で登録する」をクリックします。すると、本登録用のURLが記載されたメールが最初に入力したメールアドレス宛に届きます。

3.IDの本登録

登録したメールアドレス宛に届いたメールで本登録用のURLをクリックします。すると、本登録が完了してログインし、BtoBプラットフォームの「総合トップ」ページが表示されます。なお、2回目以降のログインは提供元サイトのログインページでメールアドレスとパスワードを入力して行って下さい。

4.契約書ページの表示

「総合トップ」ページでサービス一覧から「契約書へ移動→」をクリックします。すると、「BtoBプラットフォーム契約書」ページが表示されます。

BtoBプラットフォーム契約書の初期設定

本サービスで契約書を電子化するには、電子証明書の作成と取引先の招待が必要です。それぞれの初期設定手順は以下の通りです。

1.電子証明書の作成

「BtoBプラットフォーム契約書」ページで「設定ナビ」の「電子証明書を作成する」をクリックし、「証明書管理」ページで「＋ インフォマート証明書 追加」をクリックします。次に、「証明書登録」ページで「契約名義人」「組織名（企業名）」「利用開始日」「利用終了日」を入力・選択し、「入力内容を確認する」をクリックします。最後に、「証明書確認」ページで情報を確認し、「この内容で申込む」→「OK」をクリックします。

2.取引先の招待

「BtoBプラットフォーム契約書」ページで「設定ナビ」の「取引先を招待する」をクリックし、「取引先管理」ページで「＋ 取引先を登録する」をクリックします。次に、「取引先登録」ページで「取引先 担当者情報」「取引先 会社情報」を入力して「自社管理情報」を選択し、「確認画面へ」→「続けて招待を送る」をクリックします。最後に、「招待する」ページで招待メールの内容を入力し、「確認画面へ」→「招待する」をクリックします。

＜招待された取引先担当者は…＞

届いた「契約書の電子化についてのご案内」メール内の「ご利用準備はこちら（無料）」をクリックし、IDをお持ちでない場合は「無料IDを取得する」からユーザー登録を、IDをお持ちの場合は「ログイン」からログインを行って下さい。

BtoBプラットフォーム契約書の使い方

本サービスを利用した契約書の締結手順は以下の通りです。

1.作成の開始

「BtoBプラットフォーム契約書」ページで上部の「＋ 新規作成」をクリックします。

2.取引先の指定

「契約書作成」ページで「取引先と契約書の指定」の「＋ 取引先を追加する」をクリックし、「取引先を選択」画面で取引先のチェックボックスをクリックしてチェックし、「選択」をクリックします。

3.ファイルのアップロード

「契約書作成」ページで「取引先と契約書の指定」の「ここにファイルをドロップ」に契約書ファイル（PDFまたはWord）をドラッグ＆ドロップします。

4.各情報の設定

「契約書作成」ページで「契約書情報」「自社情報」「関連契約書」「参照者設定」をそれぞれ指定し、ページ下部の「押印位置設定に進む」→「スキップする」をクリックします。なお、押印は法的には必要ありませんが、ここで設定することも可能です。

5.契約書の作成

「契約書作成」ページで内容を確認し、ページ下部の「作成する」→「OK」をクリックします。

6.契約書の発行

「契約書作成」ページで「取引先に発行する」→「OK」をクリックし、「契約書発行」ページ下部の「発行する」→「OK」→「OK」をクリックします。

7.契約書の受領・締結

※契約書を発行された取引先の手順です。

「BtoBプラットフォーム契約書」ページで契約書（ステータス：受領）をクリックして選択します。次に、「契約書詳細」ページ下部の「確認する」をクリックします。なお、ここで取引先に差し戻すこともできます。最後に、「受領確認」ページで契約書の内容を確認し、ページ下部の「承認して締結する」→「OK」→「OK」をクリックします。

BtoBプラットフォーム契約書のまとめ

管理も楽な電子契約サービス「BtoBプラットフォーム契約書」を紹介しました。最初にIDを登録して電子証明書の作成と取引先の招待を行いましょう。使い方としては、ログイン後、ファイルをアップロードして契約書を作成・発行したら、取引先が受領・締結を行います。とてもスムーズに契約締結が完了するので、テレワーク（在宅勤務）にもとても便利なツールです。是非、使ってみて下さい。

提供元：https://www.infomart.co.jp/
サポート：https://www.infomart.co.jp/contract/faq.asp
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