フリーソフトコンシェルジュが厳選|リモートワークに必須のツール33選

「在宅勤務」「サテライトオフィス」「モバイルワーク」といった働き方で、生産性や効率性の向上・コスト削減・通勤時間のカット・育児や介護に携わる社員の雇用継続など多くのメリットがあるテレワーク・リモートワーク。新型コロナの影響で導入する企業も増えてきました。そこで本記事では、Web会議・テレビ会議システム、電子契約サービス、勤怠管理システム、社内コミュニケーションツール、指示ツール、タスク管理・プロジェクト管理・見積書・請求書作成などリモートワーク・テレワークに必須のITツールを厳選。コミュニケーション、ペーパーレス化、労務管理、セキュリティといった課題から必要なクラウドサービスをカテゴリごとに整理しました。全社的なテレワーク導入経験をもとにおすすめサービスを紹介していますので、是非参考にして試してみてください。

テレワーク:Web・テレビ会議

telework,テレワークWeb会議・テレビ会議とは、離れた相手とパソコン・タブレット・スマートフォンでインターネットを通して、ビデオ通話や音声通話、テキストチャットができるオンラインツールです。また、パソコン画面を共有することやファイルを送受信することも可能です。さらに、Web会議を録画・録音することもできます。顔を合わせて会話ができるのでメールやチャットのみでは伝わりづらい細かいニュアンスも伝わり、テレワーク(在宅勤務)やリモートワークには最適なツールです。そこで、当記事では厳選したWeb会議・テレビ会議ツール5選を紹介していきます。

フリーソフトコンシェルジュが選ぶ快適ツール5選
・Whereby
・ZOOM
・Google Meet
・V-CUBE ミーティング
・Lite FreshVoice

電子契約サービス

電子契約

電子契約サービスとは、クラウド上で契約書を締結できるオンラインツールです。従来、紙の契約書で行っていた印刷・署名・押印(設定も可能)・郵送が必要なく、電子署名(サイン)によって法的にも有効な契約書をオンライン上で締結することができます。また、電子契約の場合は課税対象にならないので印紙税、つまりは収入印紙が必要なく、コスト削減にも繋がります。インターネット環境さえあれば、いつでもどこからでも契約書を締結できるので、テレワーク(在宅勤務)やリモートワークには最適なツールです。そこで、当記事では厳選した電子契約サービス4選を紹介していきます。

フリーソフトコンシェルジュが選ぶ快適ツール4選
・クラウドサイン
・BtoBプラットフォーム契約書
・Agree
・NINJA SIGN

勤怠管理システム

勤怠管理勤怠管理システムとは、クラウド上で出退勤を打刻できるオンラインツールです。パソコンやタブレット、スマートフォンから出勤や退勤、休憩を打刻し、リアルタイムに確認することができます。また、打刻忘れや有給休暇を申請・承認することも可能です。さらに、勤怠データをファイル出力し、労務管理サービスや給与計算システムなどの外部サービスと連携することもできます。インターネット環境さえあれば、どこからでも出退勤の打刻ができるので、テレワーク(在宅勤務)やリモートワークには最適なツールです。そこで、当記事では厳選した勤怠管理システム5選を紹介していきます。

フリーソフトコンシェルジュが選ぶ快適ツール5選
・SmartHR
・RecoRu
・IEYASU
・AKASHI
・ジョブカン

社内コミュニケーションツール

社内,コミュニケーション社内コミュニケーションツールとは、パソコンやタブレット、スマートフォンでブラウザやアプリ、ソフトからメッセージをやり取りできるビジネス版チャットツールです。1対1やグループでメッセージをやり取りすることができます。また、ファイルの共有やビデオ通話・音声通話も可能です。メールよりも社内のコミュニケーションが円滑に進むので、テレワーク(在宅勤務)やリモートワークにもお勧めです。そこで、当記事では厳選した社内コミュニケーションツール5選を紹介していきます。

フリーソフトコンシェルジュが選ぶ快適ツール5選
・Chatwork
・Slack
・Skype
・LINE WORKS
・Typetalk

赤入れ指示ツール

指示,ツール指示ツールとは、クラウド上でワイヤーフレーム・プレゼンテーション・フローチャートなどの図を作成できる『オンライン作図ツール』やWebサイト・画像・動画の修正を画像で指示できる『クラウド型赤入れツール』などのオンラインツールです。離れた場所からアイデアの共有や各種デザインの修正指示ができるので、テレワーク(在宅勤務)やリモートワークにもお勧めです。そこで、当記事では厳選した指示ツール3選を紹介していきます。

タスク・プロジェクト管理ツール

タスク,プロジェクト,管理タスク管理・プロジェクト管理ツールとは、パソコン・タブレット・スマートフォンを使ってクラウド上でプロジェクトの進捗状況を共有できるオンラインツールです。また、ファイルの共有やガントチャートによるスケジュール管理、チャットも可能です。インターネット環境さえあれば、どこからでもプロジェクトが管理できるので、テレワーク(在宅勤務)やリモートワークにもお勧めです。そこで、当記事では厳選したタスク管理・プロジェクト管理ツール6選を紹介していきます。

フリーソフトコンシェルジュが選ぶ快適ツール6選
・Mikomi
・jooto
・Backlog
・Trello
・Asana
・イノピーエム

見積書・請求書作成ツール

見積書,請求書
見積書・請求書作成ツールとは、パソコンやスマートフォンを使って、クラウド上で見積書や請求書を作成・管理できるオンラインツールです。また、作成した書類はPDFファイルとして添付してメールで送信することも可能です。インターネット環境さえあれば、どこからでも書類を作成して送付までできるので、テレワーク(在宅勤務)やリモートワークにもお勧めです。そこで、当記事では厳選した見積書・請求書作成ツール5選を紹介していきます。

フリーソフトコンシェルジュが選ぶ快適ツール5選
・Makeleaps
・freee
・Misoca
・マネーフォワード クラウド請求書
・RaQool

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