「Asana」分かりやすいUIのタスク管理ツールの使い方

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Asana,オンライン ツール,フリーソフト


Asana,オンライン ツール,フリーソフト

Asanaとは、アメリカの企業『Asana』が提供する、日本語対応のオンライン型プロジェクト・タスク管理ツールです。パソコンやスマートフォンからクラウド上で、タスクをカレンダーやリストで管理することができます。また、チームメンバーと共有してプロジェクト全体の進捗状況(ステータス)を管理することも可能です。さらに、共有メンバーとチャットすることもできます。
※無料版(Basic)では、チームメンバー数(最大15人)・その他ガントチャートなど高度な機能に制限があります。

Asanaのアクセス先

本ツールは、パソコン(Webブラウザ)・スマートフォン(iOS・Android)から利用することができます。

1.パソコン

下記URL(公式サイト)より、右上の「ログイン」からログインすることができます。

https://asana.com/ja

公式サイト

2.スマートフォン

下記リンクより、アプリをインストールすることができます。

App Store / Google Play

Asanaの導入方法

本ツールを利用するには、アカウント登録が必要です。また、アカウント登録後は自分のプロフィールやプロジェクトの設定、メンバーの招待など初期設定を行います。手順は以下の通りです。

1.アカウントの登録

公式サイトのトップページで右上または中央の「無料で試す」をクリックし、「Asanaを無料で試す」ページでメールアドレスを入力して「無料で試す」をクリックします。

アカウントの登録

 

2.メールアドレスの確認

登録したメールアドレス宛に届いた「Asanaの登録を完了してください」メールで「メールアドレスを確認」をクリックします。

メールアドレスの確認

3.プロフィールの設定

「Asanaへようこそ!」ページで自分の名前とパスワードを入力して「続行」をクリックします。次に、プルダウンで仕事のタイプをクリックして選択し、「続行」をクリックします。最後に、仕事の管理方法をクリックして選択(非選択も可能)し、「続行」をクリックします。

プロフィールの設定

4.プロジェクトの作成

「最初のプロジェクトをセットしましょう」ページでプロジェクト名を入力して「続行」をクリックします。次に、タスク名を入力して「続行」をクリックします。次に、タスクをグループ分けするセクション名を入力(変更する場合)して「続行」をクリックします。最後に、プロジェクトのレイアウトをクリックして選択し、「続行」をクリックします。

プロジェクトの作成

5.メンバーの招待

「おめでとうございます。Asanaで最初のプロジェクトを作成しました!」ページでチームメンバーのメールアドレスを入力して「プロジェクトに移動する」をクリックします。

メンバーの招待

6.プランの選択

※無料プラン(Basic)の場合

「最初のプロジェクトを最大限に活用しましょう」ページで「制限付きバージョンで続ける」をクリックします。

プランの選択

以上で、アカウント登録と初期設定は完了です。

Asanaの基本的な使い方

本ツールでは、作成したプロジェクト内でタスクを追加・編集・完了することができます。また、セクションの追加も可能です。さらに、新たにプロジェクトを作成することもできます。それぞれの手順は以下の通りです。

1.タスクの追加

<プロジェクト内>

プロジェクトページで左上の「+ タスクを追加」をクリックし、タスク名を入力します。

タスクの追加<プロジェクト内>

<セクション内>

プロジェクトページでタスクを追加するセクション名右横の「+」をクリックし、タスク名を入力します。

タスクの追加<セクション内>

2.タスクの編集

プロジェクトページで編集するタスク名右横の「詳細>」をクリックします。なお、編集画面下部では共有メンバーとチャットも可能です。

タスクの編集

3.タスクの完了

プロジェクトページで完了にするタスク名左端の「✔」をクリックします。

タスクの完了

4.セクションの追加

プロジェクトページで左下の「+ セクションを追加」をクリックし、セクション名を入力します。

セクションの追加

5.プロジェクトの作成

ページ左のメニューで「ホーム」をクリックし、「新規プロジェクト」をクリックします。

プロジェクトの作成

Asanaの便利な機能

本ツールでは、プロジェクトページ上部の「その他…」からチャット機能・カレンダー表示・ステータス管理など下記の便利な機能を利用することができます。

  • カレンダー:タスクのカレンダー表示
  • 進捗:タスクのステータス管理
  • フォーム(有料版の機能):仕事リクエストの送信
  • 会話:プロジェクト内でのチャット機能
  • ファイル:プロジェクト内の添付ファイル一覧

便利な機能

Asanaのまとめ

分かりやすいUIのタスク管理ツール「Asana」を紹介しました。最初にアカウントを登録し、初期設定します。使い方としては、タスクの追加・編集・管理、セクションの追加はプロジェクトページ内で直感的に操作でき、プロジェクトもホームから簡単に新規作成できます。プロジェクトページ上部の「その他…」では、チャット機能・カレンダー表示・ステータス管理など便利な機能を素早く利用できます。オンラインでプロジェクト管理ができ、テレワーク(在宅勤務)にも最適なツールです。是非、使ってみて下さい。

提供元:https://asana.com/ja/company
サポート:https://asana.com/ja/support
レビュー:https://asana.com/ja
利用規約:https://asana.com/ja/terms
購入:https://asana.com/ja/pricing

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