「Trello」個人・チームで利用できるタスク管理ツール

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Trello,オンライン ツール,フリーソフト


Trello,オンライン ツール,フリーソフト

Trelloとは、『Atlassian(アトラシアン)』が提供する、日本語対応のオンライン型タスク管理ツールです。パソコンやスマートフォンを使い、クラウド上でカードにタスクを設定し、任意のリストごとにボードで管理することができます。また、各種ファイルを添付することも可能です。さらに、ボードは個人用とチーム用があり、タスク(カード)をチームボードで管理し、プロジェクトの進捗状況をチームで共有することもできます。
※無料版では、添付ファイルサイズ(10MB)・チームボード(10件)・その他高度な機能に制限があります。

Trelloのアクセス先

本ツールは、パソコン(Webブラウザ)・スマートフォン(iOS・Android)から利用することができます。

1.パソコン

下記URL(公式サイト)より、右上の「ログイン」からログインすることができます。

https://trello.com/

公式サイト

2.スマートフォン

下記リンクより、アプリをインストールすることができます。

App Store / Google Play

Trelloの導入方法

本ツールを利用するには、アカウント登録が必要です。また、アカウント登録後は初期設定で個人用のボード『パーソナルボード』を1枚作成します。手順は以下の通りです。

1.アカウントの登録

公式サイトのトップページ中央でメールアドレスを入力して「アカウントを作成 – 無料です!」をクリックし、「アカウントにサインアップする」画面で名前とパスワードを入力して「サインアップ」をクリックします。なお、Googleアカウント・Microsoftアカウントでも登録できます。

アカウントの登録

 

2.ボードの初期設定

「Trelloへようこそ」ページでボード名を入力して「V」をクリックします。次に、「リストで構造的に整理」ページで変更する場合はリスト名を入力して「V」をクリックします。次に、「便利なカードを活用」ページで直前に指定した「すべきこと」リストに入れるカード(タスク)名を入力して「V」をクリックします。次に、「さらに詳しく」ページで直前に指定した一番上のカードのチェックリスト項目名を入力して「V」をクリックします。最後に、「もう完璧ですね!さらにボードを作成しましょう」をクリックします。

ボードの初期設定

3.メールの認証

登録したメールアドレス宛に届いた「Trelloで使用するメールアドレスを認証」メールで「メールアドレスを認証」をクリックします。

メールの認証

以上で、アカウント登録と初期設定は完了です。

Trelloの使い方:タスク管理

本ツールでは、作成したボード内でタスク・リストを作成・移動することができます。また、作成したタスクはファイル添付など編集することも可能です。それぞれの手順は以下の通りです。

1.タスクの作成

ボード内でタスクを作成するリスト下部の「+ (さらに)カードを追加」をクリックし、タスク名を入力します。

タスクの作成

2.リストの作成

ボード内で右側の「+ もう1つリストを追加」をクリックし、リスト名を入力して「リストを追加」をクリックします。

リストの作成

3.タスク・リストの移動

ボード内でタスクまたはリストをドラッグ&ドロップします。

タスク・リストの移動

4.タスクの編集

ボード内でタスク(カード)をクリックします。なお、ファイルを添付する場合は、編集画面の右メニューで「カードに追加」の「添付ファイル」をクリックして下さい。

タスクの編集

Trelloの使い方:チーム作成

本ツールでは、チームを作成してプロジェクトの進捗状況を共有することができます。手順は以下の通りです。

1.チームの作成

アカウントページの左メニューで「+ チームを作成」をクリックし、「チームを作成しましょう」画面でチームの名前・タイプ・説明を指定して「続行」をクリックします。

チームの作成

2.メンバーの招待

「チームを招待する」画面でメンバーのメールアドレス(制限なしの複数可能)を入力し、「チームに招待する」をクリックします。

メンバーの招待

3.チームボードの作成

チームのボード一覧ページで「新しいボードを作成」をクリックし、ボード名を入力して「ボードを作成」をクリックします。

チームボードの作成

Trelloのまとめ

個人・チームで利用できるタスク管理ツール「Trello」を紹介しました。最初にアカウントを登録し、個人用のボードを作成します。使い方はとても簡単で、タスクやリストの作成や編集、移動はボード内で直感的に操作できます。また、ページ左上のホームアイコンからアカウントページにアクセスし、チームを作成することや個人用・チーム用のボードに素早くアクセスすることができます。クラウド上でプロジェクトの管理もできるので、テレワーク(在宅勤務)にも最適なツールです。是非、使ってみて下さい。

提供元:https://www.atlassian.com/ja
サポート:https://help.trello.com/
レビュー:https://trello.com/
利用規約:https://www.atlassian.com/ja/legal/cloud-terms-of-service
購入:https://trello.com/pricing

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