「TeamOn」直感的に操作しやすいグループウェア

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TeamOn,グループウェア,フリーソフト


TeamOn,グループウェア,フリーソフト

TeamOnとは、『株式会社フレクションコンサルティング』が提供する、分かりやすいUIで直感的に操作できるグループウェアです。パソコンのWebブラウザやスマートフォン(スマホ)のアプリからダイレクトメッセージ(1対1のチャット)やグループチャットができます。また、スケジュールやタスクを共有することも可能です。さらに、音声通話やビデオ通話もできます。
※無料体験は利用期間(15日間)と利用人数(3名)、各機能の利用回数に制限があります。

TeamOnのアクセス先

本ツールは、パソコンのWebブラウザ、スマートフォンのアプリから利用することができます。

1.PCウェブブラウザ

下記URLより、TeamOn公式サイトにアクセスすることができます。

https://teamoncloud.com/ja/

公式サイト

<対応ブラウザ>
Windows:Google Chrome・Mozilla Firefox・Microsoft Edge
Mac:Google Chrome・Mozilla Firefox・Safari 10以上

2.スマホアプリ

下記リンクより、アプリをインストールして下さい。
※対応OS:iOS11以上・Android OS 4.2以上

App Store / Google Play

スマホアプリ

TeamOnのアカウント登録

本ツールの利用にはアカウントの登録が必要です。

1.無料のアカウント登録

公式サイトのトップページで「今すぐ使ってみる(無料)」をクリックします。

無料のアカウント登録

2.メールアドレス登録・パスワード設定

アカウント登録ページでメールアドレス・パスワードを入力して「無料登録」をクリックします。

メールアドレス登録・パスワード設定

以上でアカウント登録は完了です。本ツールにログインされますので自分のプロフィールを設定しましょう。

<プロフィール設定>

ページ右上の設定アイコンをクリックし、「プロフィール」タブをクリックします。すると、プロフィール設定画面が表示されます。変更後は、右下の「保存」をクリックして下さい。

プロフィール設定

TeamOnのメンバー招待

本ツールでは、招待したメンバーをビジネスユーザ(社内)とメンバー(社外)に分けて設定することができます。基本的には、ビジネスユーザがスケジュールやタスクを共有できるようになります。ただし、個別に共有設定を変更することも可能です。

1.ビジネスユーザの追加

ページ右上の設定アイコンをクリックし、「ビジネスユーザ」タブをクリックします。次に、「ビジネスユーザ追加」をクリックし、名前・メールアドレス・パスワードを入力して「保存」をクリックします。

ビジネスユーザの追加

以上でビジネスユーザ登録は完了です。登録したメールアドレス・パスワードを該当ユーザに案内して下さい。

2.メンバーの追加

ページ右上の設定アイコンをクリックし、「メンバー」タブをクリックします。次に、「新しいメンバーを追加する」項目でメールアドレスを入力して「Emailで招待する」をクリックします。

メンバーの追加

以上でメンバー招待は完了です。招待されたメンバーは、招待メールが届くので承認してアカウントを登録して下さい。なお、メンバーはビジネスユーザに切り替えることも可能です。

<招待されたメンバーの承認とアカウント登録>

招待メール内の「この招待を承認(無料)」をクリックします。次に、パスワードを入力して「無料登録」をクリックします。

招待されたメンバーの承認とアカウント登録

<メンバーのビジネスユーザへの切り替え>

「メンバー一覧」項目で切り替えるメンバーの「ビジネスユーザへ切替」をクリックします。

ビジネスユーザへの切り替え

メンバーは招待メールが届くので、「承認する」をクリックします。

ビジネスユーザへの切り替えの承認

TeamOnの基本的な使い方

本ツールは、ビジネスユーザ・メンバーにダイレクトメッセージを送ることできます。また、指定したビジネスユーザ・メンバーとグループチャットも可能です。さらに、スケジュールやタスクをビジネスユーザ同士で共有することもできます。

1.ダイレクトメッセージ

ページ左上のアイコンメニューで「メンバー(ダイレクトメッセージ)」アイコン(1番右)をクリックし、「メンバー一覧」からメンバーをクリックして選択します。なお、自分のアカウントを選択すると、マイスペースにメモなどができます。

ダイレクトメッセージ①

ページの中央カラムで1対1のチャット(ダイレクトメッセージ)ができます。また、右カラムで電話アイコン・ビデオアイコンをクリックすると、音声通話・ビデオ通話も可能です。

ダイレクトメッセージ②

2.グループチャット

ページ左上のアイコンメニューで「グループチャット」アイコン(右から2番目)をクリックして「+」をクリックします。次に、「新しいグループチャット作成」画面でタイトル・説明を入力してメンバーを選択し、「保存」をクリックします。

グループチャット①

ページの中央カラムで選択したメンバーとグループチャットができます。

グループチャット②

3.スケジュール作成

ページ左上のアイコンメニューで「スケジュール」アイコン(1番左)をクリックし、右カラムのカレンダー上をクリックします。次に、「スケジュール(新規)」画面で日付・タイトル・予定者などを指定して「保存」をクリックします。

スケジュール作成①

ページの左カラムでスケジュールを表示するメンバーを選択できます。

スケジュール作成②

4.タスク作成

ページ左上のアイコンメニューで「タスク」アイコン(左から2番目)をクリックして「+」をクリックします。次に、「タスク」画面で期限や優先度などを指定して「保存」をクリックします。

タスク作成①

ページの左カラムでタスク選択が、中央カラムで選択したタスク内のチャットが、右カラムで選択したタスクのステータス変更などができます。

タスク作成②

TeamOnのまとめ

直感的に操作しやすいグループウェア「TeamOn」を紹介しました。まずはアカウント登録してプロフィールを設定したら、ビジネスユーザとメンバーを招待しましょう。使い方としては、左カラムのアイコンメニューで機能を選択したら、中央または右カラムで直感的に各機能の詳細な操作を行います。クラウド上でチームメンバーとのコミュニケーション強化や作業の効率化ができるのでテレワーク(在宅勤務)にも最適です。是非、お試し下さい。

より詳しい使い方についてはこちら

提供元:https://www.flexion.co.jp/
サポート:https://guide.teamoncloud.com/faq
レビュー:https://teamoncloud.com/ja/
利用規約:https://teamoncloud.com/ja/term/
購入:https://guide.teamoncloud.com/archives/632

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