「jooto」シンプルな使い方のプロジェクト管理ツール

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jooto,ガントチャート,タスク
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jootoとは、株式会社PR TIMEが提供する、パソコン・スマートフォンで利用できるクラウド型のプロジェクト管理ツールです。リストによる視覚的に分かりやすいタスク管理や複数プロジェクトの一元管理、ガントチャートによる進捗状況のスケジュール確認など効率的なプロジェクト管理を無料で利用することができます。また、タスク内でコメントやファイル共有を行うこともできます。

jootoの導入

本ツールは、パソコン・スマートフォン(iOS・Android)で利用することができます。

1.パソコン

下記URLより、本ツールのログインページにアクセスできます。

https://app.jooto.com/

パソコン

2.スマートフォン

下記リンクより、アプリをインストールできます。

App Store / Google Play

スマートフォン

jootoのアカウント登録

本ツールを利用するには、最初にアカウント登録を行います。手順は以下の通りです。

1.登録画面の表示

下記URLにアクセスし、「まずは無料で体験してみる」をクリックします。

https://www.jooto.com/

登録画面の表示

2.アカウント情報の入力

アカウント情報の入力画面で「ディスプレイ名(表示名)」「会社名/組織名」「メールアドレス」「パスワード」を入力して「私はロボットではありません」をクリックしてチェックし、「アカウント作成」をクリックします。すると、「Jootoへようこそ」画面が表示されるので、質問に答えて「完了」をクリックして下さい。

アカウント情報の入力

3.メールの承認

登録したメールアドレス宛に届いたメール内の「Emailを承認」をクリックしてアカウント登録は完了です。

メールの承認

jootoの初期設定

アカウントを登録したら、まずはプロジェクトを作成します。次に、メンバーをユーザー登録して作成したプロジェクトへ追加します。それぞれの手順は以下の通りです。

1.プロジェクトの作成
  1. ダッシュボード内の「+ 新規プロジェクト」をクリック
  2. 「新規プロジェクトの作成」画面で「プロジェクト名」「プロジェクトの説明」を入力して「新規プロジェクトを作成」をクリック

プロジェクトの作成

2.メンバーのユーザー登録
  1. ダッシュボード上部の「(組織名)」→「ユーザー」をクリック
  2. ユーザー管理画面右上の「+招待」をクリック
  3. 「ユーザーの招待」画面で追加するメンバーのメールアドレスを入力し、「招待メールを送信」をクリック
  4. 招待完了画面で「OK」をクリック

※相手が認証するとユーザー管理画面に追加されます。

※手順3:追加するメンバーの組織権限を設定することも可能です。

メンバーのユーザー登録

3.ユーザーのプロジェクト追加
  1. ユーザー管理画面で追加するメンバー欄の「…」→「ユーザー詳細」をクリック
  2. ユーザーの詳細情報画面右下の「+プロジェクトに追加」をクリック
  3. 「プロジェクトに追加」画面で参加させるプロジェクト欄のチェックボックスをクリックしてチェックを入れ、「保存」をクリック

ユーザーのプロジェクト追加

jootoの使い方

本ツールは、プロジェクトボードでタスク管理を行うことができます。また、ガントチャートによるタスクのスケジュール管理を行うことも可能です。

1.タスク管理

ダッシュボードでプロジェクト名をクリックします。すると、プロジェクトボードにタスクが各リストごとに一覧表示されます。また、タスクをクリックすると、タスクの詳細情報が表示され、情報の編集やコメント、ファイル共有を行うことができます。

タスク管理

さらに、「+ リストを追加」や各リストの「+ タスクの追加」をクリックすると、プロジェクト内にリストやタスクを追加することも可能です。

リスト・タスクの追加

2.スケジュール管理

プロジェクトボード上部の「ガントチャート」をクリックします。すると、スケジュール表が表示され、期間が設定されているタスクはその期間にバーが表示されます。また、バーはドラッグ&ドロップで移動や編集も可能です。

スケジュール管理

jootoのまとめ

シンプルな使い方のプロジェクト管理ツール「jooto」を紹介しました。使い方としては、最初にアカウントを登録してプロジェクトを作成し、メンバーのユーザー登録・プロジェクトへの追加を行いましょう。そうすると、ダッシュボードでプロジェクト管理を、プロジェクトボードでタスク管理を行えます。さらに、プロジェクト内のガントチャートからタスクのスケジュール管理が可能です。是非、使ってみて下さい。
提供元:https://prtimes.co.jp/
サポート:https://www.jooto.com/contact/
レビュー:https://www.jooto.com/
利用規約:https://www.jooto.com/terms/
購入:https://www.jooto.com/pricing/

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-タスクマネージャー, ユーティリティ

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