タスク管理・プロジェクト管理ツールとは、パソコン・タブレット・スマートフォンを使ってクラウド上でプロジェクトの進捗の状況を見える化(可視化)できるオンラインツールです。また、ガントチャートによるスケジュール(期限)管理も可能です。さらに、資料(ファイル)の共有やチャットによる情報共有もできます。プロジェクトマネージャー(担当者)は簡単に進捗管理・分析・マネジメントができるので、業種に関係なくプロジェクト運用の生産性も向上するでしょう。インターネット環境さえあれば、どこからでもプロジェクトの進捗状況が把握できるので、働き方改革で導入を進める組織も増えてきたテレワークやリモートワークでの活用にも役立ちます。そこで、当記事では厳選したタスク管理・プロジェクト管理ツール6選を紹介しますので、自社のプロジェクト内容に合わせて比較・検討してみて下さい。実際にお試しの際は、導入方法(トライアルなど)・ログイン方法(アクセス先)・製品情報(料金、サポート)などを解説した、それぞれのツールの解説記事をご覧下さい。
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見込顧客管理ツール:Mikomi
Mikomiは、無料で使用できるクラウド型見込顧客管理ツールです。Web上の企業情報の中から見込みの高いリストを作成しリスト化します。お問い合わせフォームからのメール送信やテレアポ、自然検索、広告からの連絡に対してステータス(アポイント連絡/質問連絡/その他連絡/NG報告)変更及び、その後の商談管理を行う事ができます。ステータス変更すると営業担当者へ自動メールも流れるので顧客管理漏れ防止に最適なツールです。
見込顧客管理ツール『Mikomi』の解説記事
プロジェクト管理ツール:jooto
jootoとは、株式会社PR TIMEが提供する、パソコン・スマートフォンで利用できるクラウド型のプロジェクト管理ツールです。リストによる視覚的に分かりやすいタスク管理や複数プロジェクト(ビジネス)の一元管理、ガントチャートによる進捗状況のスケジュール確認など効率的なプロジェクト管理を無料で利用することができます。また、タスク内でコメントやファイル共有を行うこともできます。
プロジェクト管理ツール『jooto』の解説記事
詳しくは【「jooto」シンプルな使い方のプロジェクト管理ツール】
プロジェクト管理ツール:Backlog
Backlogとは、株式会社ヌーラボが提供するオンラインを利用したプロジェクト管理ツールで、プロジェクト数が1つでユーザが10人までなら無料で利用できます。パソコンやスマホからプロジェクトの進捗状況をチームで共有することができます。また、タスクの管理やファイルの共有、各タスクへのコメントの追加などで作業を効率化することも可能です。さらに、有料プランならガントチャートでスケジュール管理もできます。
プロジェクト管理ツール『Backlog』の解説記事
詳しくは【「Backlog」作業を効率化できるプロジェクト管理ツール】
タスク管理ツール:Trello
Trelloとは、『Atlassian(アトラシアン)』が提供する、日本語対応のオンライン型タスク管理ツールで、添付ファイルサイズが10MB、チームボードが10件までなら無料で利用できます。パソコンやスマートフォンを使い、クラウド上でカードにタスクを設定し、任意のリストごとにボードで管理することができます。また、ボードは個人用とチーム用があり、タスク(カード)をチームボードで管理し、プロジェクトの進捗状況をチームで共有することもできます。
タスク管理ツール『Trello』の解説記事
詳しくは【「Trello」個人・チームで利用できるタスク管理ツール】
タスク管理ツール:Asana
Asanaとは、アメリカの企業『Asana』が提供する、オンライン型のプロジェクト・タスク管理ツールで、チームメンバー数が最大15人までなら無料で利用できます。パソコンやスマートフォンからクラウド上で、タスクをカレンダーやリストで管理することができます。また、チームメンバーと共有してプロジェクト全体の進捗状況(ステータス)を管理することも可能です。さらに、共有メンバーとチャットもできるのでテレワークにも最適です。
タスク管理ツール『Asana』の解説記事
詳しくは【「Asana」分かりやすいUIのタスク管理ツール】
プロジェクト管理ツール:イノピーエム
イノピーエムとは、『株式会社クラウドワークス』が提供する、勤怠管理・工数管理に特化したオンライン型プロジェクト管理ツールで、無料評価版で最大2か月間は全ての機能を無料で試用できます。パソコン・タブレット・スマートフォンから簡単操作で業務時間や工数を登録することができます。また、登録したデータは自動で各種レポートやガントチャートが作成され、チームや個人の働き方・プロジェクトごとの利益計算・タスクの進捗状況を確認することもできます。