イノピーエムとは、『株式会社クラウドワークス』が提供する、勤怠管理・工数管理に特化したオンライン型プロジェクト管理ツールです。パソコン・タブレット・スマートフォンから簡単操作で業務時間や工数を登録することができます。また、登録したデータは自動で各種レポートやガントチャートが作成され、チームや個人の働き方・プロジェクトごとの利益計算・タスクの進捗状況を確認することもできます。
※本ツールは有料サービスです。ただし、無料評価版で最大2か月(登録日から翌月末まで)間全ての機能を無料で試用できます。
目次
リモートワークに必須のツール33選 タスク・プロジェクト管理6選 Web会議・テレビ会議5選 電子契約サービス4選 勤怠管理5選 社内コミュニケーション5選 指示ツール3選 見積書・請求書ツール5選
イノピーエムのアクセス先
下記URLより、本ツールの公式サイトにアクセスすることができます。
イノピーエムのアカウント登録
本ツール(無料評価版)を利用するには、無料のアカウント登録が必要です。手順は以下の通りです。
1.アカウントの登録
公式サイトのトップページで右上または中央の「無料で試してみる」をクリックし、登録ページで会社名・名前・メールアドレス・電話番号を入力して「無料で試してみる」をクリックします。
2.ログイン
登録したメールアドレス宛に届いた「【イノピーエム】無料評価版アカウントの送付」メールでパスワードを確認(コピー)し、ログインページで登録したメールアドレス・コピーしたパスワードを入力して「ログイン」をクリックします。
イノピーエムの初期設定
アカウント登録後、管理ページから利用方法に合わせて初期設定を行います。
1.管理ページの表示
ダッシュボードで右上の「管理▼」→「管理メニュー」をクリックします。
2.設定項目
管理ページでは、下記の項目を設定していきます。
- 管理メニュー:会社情報・プロジェクト設定・メンバー登録・プロジェクト登録・取引先登録など
- データ管理:売上・原価・経費などの登録
- マスタ設定:部署・工程・プロジェクトカテゴリなどの登録
イノピーエム:勤怠管理
本ツールでは、出退勤・休憩を打刻することができます。また、打刻した勤怠はカレンダー表示で確認することができます。それぞれの手順は以下の通りです。
1.勤怠の打刻
ダッシュボードで「タイムシート」項目の「出社」または「退社」または「休憩」をクリックします。
2.勤怠の確認
ダッシュボードで上部メニューの「タイムシート」をクリックします。
イノピーエム:工数管理
本ツールでは、プロジェクトに工数予算を設定し、実際に従事した工数を登録することができます。それぞれの手順は以下の通りです。
1.工数予算の設定
ダッシュボードで上部メニューの「プロジェクト」をクリックし、プロジェクト項目の「工数」をクリックします。次に、メンバーの該当月に従事する予定の工数を人月で入力し、「保存」→「OK」をクリックします。
2.工数の登録
ダッシュボードで上部メニューの「タイムシート」をクリックし、タイムシートで工数を登録する箇所をドラッグ&ドロップします。次に、登録画面でプロジェクト・工程をクリックして選択し、「登録」をクリックします。最後に、タイムシート左上の「保存」をクリックします。
イノピーエム:レポート
本ツールでは、設定・登録したデータから各種レポート・ガントチャートが自動で作成されます。それぞれの確認手順は以下の通りです。
1.各種レポート
ダッシュボードで上部メニューの「レポート▼」→「レポートトップ」をクリックします。すると、レポート一覧が表示されるので、閲覧するレポートをクリックして下さい。
2.ガントチャート
ダッシュボードで上部メニューの「ガントチャート」→「メンバー」をクリックします。なお、「マルチガントチャート」の「プロジェクト」「メンバー」をクリックすると、プロジェクトごと・メンバーごとのガントチャートも表示できます。
イノピーエムのまとめ
勤怠・工数管理ができるプロジェクト管理ツール「イノピーエム」を紹介しました。最初に、アカウント登録と初期設定を行います。使い方としては、勤怠管理はダッシュボードのホームで勤怠の打刻を行い、タイムシートで確認できます。工数管理はプロジェクト一覧で工数を設定し、タイムシートで工数を登録できます。オンラインで工数管理を含めたプロジェクト管理ができ、勤怠管理もできるのでテレワーク(在宅勤務)にも最適なツールです。是非、使ってみて下さい。
提供元:https://crowdworks.co.jp/
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